Contracten op maat.

Opstart Samenwerking

Bij de opstart van een nieuwe samenwerking gaat RTR Tyre Management grondig tewerk.
Hierbij vindt u 4 belangrijke eerste stappen.

STAP 1 : Studie van uw wagenpark
Complete analyse van :

  • alle voertuigtypes
  • alle banden (maten, merken en types)
  • alle activiteiten
  • alle afstanden en gereden kilometers
* Dit alles in samenspraak met de klant

STAP 2 : Calculatie, offerte & contract

  • Budgetteren op basis van de analyse.
  • Concrete offerte opstellen.
  • Voorstellen van transparant contract.

STAP 3 : Afspraken met de gekozen service provider
Om de service en kwaliteit optimaal te garanderen zorgt RTR Tyre Management voor duidelijke afspraken met het service point.

  • Montage- en servicevoorschriften.
  • Prijsafspraken.
  • Overdrachten van gegevens van het wagenpark.
  • Ondertekening contract.
  • ...

Wij zorgen voor een administratieve en informatieve opvolging en vereenvoudiging zodat u volkomen zorgenloos van de service provider kan genieten.

* KWALITEITSLABEL Onze service providers voldoen aan de hoogste kwaliteitseisen. Dankzij een kwaliteitslabel dat jaarlijks geëvalueerd wordt zorgen we voor continue verbetering van onze service.

STAP 4:Registratie van uw wagenpark door de service provider

  • Per wagen een bandenrapport
  • Alle banden op druk plaatsen
  • Versleten banden tezelfdertijd vervangen
  • Banden met beschadigingen nazien op mogelijkheid tot herstelling
  • ...

Dagelijks Management

Na een grondige analyse en het maken van de nodige voorbereidingen en afspraken met de door u gekozen service provider, zorgt RTR Tyre Management voor een dagelijkse opvolging van A tot Z.

Dit omvat onder meer:

  • naleving montage- en servicevoorschriften
  • volledig bandenrapport in detail
  • technisch correcte uitvoering verlenen
  • goedkeuringsnummers voor werkzaamheden
  • maandelijkse lijst niet tijdig aangeboden voortuigen
  • visuele controle van alle gedemonteerde banden op basis van bestaande data

* Elke maand krijgt u de wijzigingen van het wagenpark samen met uw factuur. Bij het afsluiten van het jaar leveren we een overzichtelijk totaalrapport met alle details en een analyse per voertuig, voertuiggroep en voor het hele wagenpark.

Op basis van de kilometers krijg u maandelijks een geautomatiseerde factuur met een overzichtelijke opsplitsing per voertuigcategorie

Basiscontracten

Wij helpen u graag kiezen welk contract voor u het beste is. Onze contracten zijn flexibel. Uiteraard is elk contract honderd procent op maat van uw noden.

Kilometer contract: op basis van grondige gegevens stellen we een totaal beheerscontract op voor uw banden. Hierbij betaalt u een vaste prijs all-in per kilometer. Ongeacht hoeveel pech of onvoorziene omstandigheden.

Fleet contract: als we niet over voldoende gegevens beschikken om een juiste prijs te gaan bepalen per kilometer zorgen we voor een A tot Z bandenservice op basis van een fleet contract. U betaalt een vaste fleet basisprijs met een extra kost per additionele service.